提供最新图纸
图纸是机械加工的“语言”，是确保零件符合设计意图的根本依据。在与华腾合作前，请您务必提供最新有效版本的工程图纸。图纸应包含完整的尺寸标注、公差范围（如形位公差）、表面粗糙度、热处理要求等技术参数。如果图纸有多个版本，请确认当前使用的是最终版，避免因版本混淆导致加工错误。提供清晰的PDF或CAD电子档最佳，若为纸质图纸，请确保扫描件清晰可辨。
除了图纸本身，还建议附带相关的技术规范或标准文件，例如螺纹标准、焊接符号说明等。如果零件有装配关系，提供装配图或爆炸图将有助于我们更全面地理解您的需求。在首次合作时，我们建议您同时提供一份关键尺寸清单，以便我们在加工过程中重点管控。请放心，华腾会对所有图纸进行严格的版本登记和变更管理，确保加工过程始终以您指定的版本为准。
明确材料规格
材料规格直接决定零件的机械性能和成本。如果您是来料加工，请明确说明材料的牌号、状态（如热轧、冷拉、调质等）以及供应商信息，并提供材料质保书或检测报告。如果由华腾代料，您需要确认可接受的替代牌号范围，或指定必须使用的品牌。材料规格越具体，我们的采购和加工方案就越精准。对于特殊材料（如不锈钢、铝合金、工程塑料等），请特别说明其加工特性要求。
在实际操作中，部分客户可能只提供了材料类型（如“45号钢”），但未明确热处理状态或硬度要求，这可能导致最终零件性能与预期有偏差。因此，我们建议您在订单中详细列出材料的技术条件，例如“45号钢，调质处理，硬度HB220-250”。如果零件对材料有特殊环保或认证要求（如RoHS、REACH），也请一并告知。华腾将根据您的要求进行材料复验，并保留样品备查。
确定数量与交期
订单数量和交货日期是生产排程的核心输入。请在下单时提供明确的订单总数以及分批交货的意愿（如有）。如果订单是长期框架下的首批，请注明后续批次的大致节奏。华腾会根据您的数量要求，结合当前产能，给出合理的交货期承诺。同时，请您评估是否接受分批交货或紧急插单，这有助于我们提前规划资源。对于紧急订单，我们可启动绿色通道，但需额外确认可行性。
除了数量与交期，物流方式也是需要提前确认的环节。请告知是自提还是委托华腾安排货运，以及收货地址、联系人信息。如果涉及出口，请提供相关报关资料。此外，建议双方明确验收标准和时间节点，例如“收到货物后5个工作日内完成检验”。清晰的交期约定能避免后续纠纷，确保项目顺利推进。我们建议您在订单中预留合理的缓冲时间，以应对可能的不可抗力因素。
特殊要求与样品
特殊要求往往决定了零件的最终品质和适用场景。常见的特殊要求包括：表面处理（如镀锌、阳极氧化、喷漆、磷化）、包装方式（如防锈包装、木箱包装）、检验标准（如全检或抽检、提供检测报告）、以及标识要求（如刻字、打标）。请在订单中逐项列出，并附上对应的标准或样品。例如，若要求“表面镀锌，盐雾试验72小时”，需明确试验方法和合格标准。
如果条件允许，提供实物样品或参考件将极大提升沟通效率。样品可以是同类零件、竞争对手的产品或简易手板。我们会对样品进行尺寸、材质和工艺的逆向分析，确保加工件与样品一致。同时，若您有以往合作过的供应商的加工经验，也欢迎分享，以便我们快速对标。对于首次合作，我们建议先制作小批量试制件，经您确认后再进入批量生产，以降低风险。华腾始终以客户需求为导向，期待与您建立长期稳定的合作关系。